Ausschreibungen einfach erstellen, Angebote fair vergleichen und Entscheide sauber dokumentieren.
EasyTender ist die digitale Ausschreibungsplattform für Unternehmen in der Schweiz. Ob Dienstleistungen, Bau, Agenturen, IT, Betriebsmittel oder projektbezogene Beschaffungen: Sie erstellen Ausschreibungen strukturiert, vergleichen Angebote fair und dokumentieren Vergabeentscheide nachvollziehbar.
- Strukturierte Ausschreibungen statt Word- und E-Mail-Workarounds
- Anbieter einladen und Antworten zentral erfassen
- Offerten vergleichbar machen – auf Basis Ihrer Kriterien
- Vergabeentscheide nachvollziehbar dokumentieren
Weg von Excel, E-Mail und Einzeldateien
Viele Ausschreibungen laufen heute mit Word-Dokumenten, Mail-Verläufen, manuellen Vergleichslisten und vielen Versionen. EasyTender bündelt diesen Prozess in einer einzigen, klaren Struktur.
Heute oft mühsam
- Anforderungen liegen in verschiedenen Dateien und Versionen
- Fragen von Anbietern laufen per E-Mail an mehreren Stellen ein
- Angebote sind schwer vergleichbar, weil alle anders aufgebaut sind
- Bewertungen und Entscheide sind nur teilweise dokumentiert
Mit EasyTender klarer
- Eine strukturierte Ausschreibung mit zentralen Kriterien und Anhängen
- Einladungen und Rückfragen an einem Ort
- Vergleichbare Offerten auf Basis derselben Logik
- Nachvollziehbare Entscheidung statt Bauchgefühl und verstreuter Notizen
So funktioniert EasyTender
Der Prozess bleibt einfach: Ausschreibung aufsetzen, Anbieter einladen, Offerten vergleichen und den Entscheid dokumentieren.
Ausschreibung erfassen
Erfassen Sie Ziel, Umfang, Anforderungen, Termine, Anhänge und Bewertungskriterien in einer klaren Struktur.
Anbieter einladen
Laden Sie Firmen oder Kontakte gezielt ein und geben Sie allen dieselben Grundlagen für eine faire Offerte.
Offerten vergleichen
Antworten werden strukturiert erfasst und lassen sich anhand Ihrer Kriterien nachvollziehbar gegenüberstellen.
Vergabe dokumentieren
Bewertung, Kommentare und Entscheid bleiben zentral dokumentiert – sauber nachvollziehbar für interne Abstimmungen.
Nicht nur für Software-Ausschreibungen
EasyTender eignet sich überall dort, wo mehrere Anbieter verglichen und Entscheide nachvollziehbar dokumentiert werden sollen.
Zum Beispiel Reinigung, Sicherheit, Beratung, Outsourcing, Personal- oder Support-Leistungen.
Für Ausbau, Umbau, Infrastruktur, Handwerksleistungen oder projektbezogene Vergaben.
Für Software, Agenturen, Integrationen, Webseiten, Plattformen oder technische Dienstleistungen.
Für wiederkehrende Bedarfe, Betriebsmittel, Facility-Themen oder Ausschreibungen mit mehreren Offerten.
KI dort, wo sie wirklich hilft
EasyTender nutzt KI als Unterstützung – nicht als Blackbox. Sie behalten die Kontrolle, die KI spart Zeit bei Entwürfen, Zusammenfassungen und Vergleichen.
Vorschläge für Inhalte und Struktur
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen. EasyTender kann daraus erste Texte, Anforderungen und Bewertungskriterien vorschlagen, die Sie anpassen oder verwerfen.
Zusammenfassungen pro Anbieter und Kriterium
KI kann Antworten verdichten und Unterschiede sichtbar machen, damit Sie schneller erkennen, wo Anbieter überzeugen und wo Rückfragen nötig sind.
Unterstützung bei Begründungen
Auf Basis Ihrer Bewertung kann EasyTender Formulierungsentwürfe für interne Entscheidungsgrundlagen vorbereiten. Der finale Entscheid bleibt immer bei Ihnen.
Warum EasyTender gerade jetzt interessant ist
Wir behaupten nicht, schon alles zu sein. Aber wir lösen ein reales Problem sehr konkret – und begleiten Unternehmen aktuell noch persönlich beim Einstieg.
Ehrliche Positionierung
Keine erfundenen Kundenzahlen, keine künstlich aufgeblasenen Versprechen. EasyTender ist eine junge Lösung mit klarem Fokus auf Struktur, Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Direkter Austausch
Wer heute anfragt, erhält keinen anonymen Funnel, sondern direkten Kontakt. So können wir Use Cases verstehen und EasyTender praxisnah weiterentwickeln.
Für reale Ausschreibungen gebaut
Nicht nur für einen Spezialfall. EasyTender ist bewusst breit gedacht, damit Ausschreibungen in verschiedenen Bereichen sauber und konsistent abgewickelt werden können.
Häufige Fragen
Drei Fragen, die sich viele beim ersten Besuch stellen.
Ist EasyTender nur für grosse Beschaffungen gedacht?
Nein. EasyTender eignet sich auch für kleinere und mittlere Ausschreibungen, sobald mehrere Anbieter verglichen und Entscheide sauber dokumentiert werden sollen.
Muss ich KI nutzen?
Nein. Die KI ist eine optionale Unterstützung. EasyTender funktioniert auch ohne KI als strukturierte Ausschreibungs- und Vergleichsplattform.
Kann ich EasyTender für andere Bereiche als IT einsetzen?
Ja. Die Plattform ist bewusst so aufgebaut, dass auch Dienstleistungen, Bauprojekte, Agentur-Pitches oder andere Offertprozesse darüber laufen können.
Wie läuft ein erster Kontakt ab?
Sie schicken uns kurz Ihre Ausgangslage. Danach melden wir uns für ein unverbindliches Gespräch oder eine persönliche Demo, passend zu Ihrem Use Case.
Bereit, Ihren Ausschreibungsprozess klarer zu machen?
Schreiben Sie uns kurz, wofür Sie EasyTender einsetzen möchten. Wir melden uns mit einem Vorschlag für eine persönliche Demo oder ein erstes Gespräch.
- Unverbindlicher Erstkontakt
- Geeignet für verschiedene Ausschreibungsarten
- Persönlicher Austausch statt anonymer Funnel
- KI optional – Struktur und Vergleich im Zentrum